domingo, 23 de fevereiro de 2014

Comportamentos inadequados no ambiente profissional

Muito se tem ouvido falar sobre a importância de comportamentos adequados para o crescimento profissional dos indivíduos nas organizações. O que mais verificamos no dia a dia das empresas são profissionais contratados por possuírem uma formação técnica invejável, mas que acabam sendo desligados por não adotarem atitudes básicas para trabalhar com eficiência em equipe ou por não seguir as políticas e diretrizes impostas por seus superiores.
Dentre os principais comportamentos inadequados que podem atrapalhar o crescimento de qualquer profissional, destacam-se:
1. Dificuldade de trabalhar em equipe - independentemente da função que você exerça em uma empresa é imprescindível que aprenda a trabalhar em sinergia com outras pessoas. Muitos profissionais que apresentam dificuldade em aceitar opiniões diversas e em lidar com personalidades diferentes da sua, tendem a se isolar no ambiente de trabalho, gerando um clima desagradável e impedindo a troca de experiências, que podem contribuir para a melhoria dos resultados organizacionais.
2. Trazer problemas pessoais para o ambiente de trabalho em excesso - hoje já é consenso de que as pessoas são seres sistêmicos e que necessitam reconhecer o interesse de seus líderes em sua vida pessoal, incluindo sonhos de vida, dificuldades enfrentadas no contexto familiar, etc. No entanto, muitas pessoas tem se aproveitado dessa abertura nas empresas para justificar constantes atrasos, falta de comprometimento e motivação para realização das tarefas profissionais devido a crises pessoais. Nesse caso, utilizar o bom senso pode ser um bom caminho para evitar que um problema transforme-se em dois, com o desligamento da empresa onde atua.
3. Utilização de redes sociais e internet em demasia - se perguntarmos aos funcionários de qualquer empresa sobre qual o grande vilão para a produtividade, sem dúvida nenhuma a resposta será a falta de tempo e excesso de atribuições. Apesar da correria que realmente toma conta do mundo dos negócios, muitos profissionais se prestam a passar horas do seu dia acessando redes sociais ou sites de assuntos diversos, que nada contribuem para a sua função. Aprender a gerenciar o tempo com maestria é fundamental para facilitar o crescimento profissional em qualquer área de atuação.
4. Falta de organização - outro ponto que contribuí muito para a queda de produtividade das pessoas no ambiente de trabalho é a falta de organização para armazenar dados e informações. A falta de critério para guardar documentos, sejam eles impressos ou digitais, acaba dificultando a agilidade na resolução de tarefas, bem como gerando retrabalho para o próprio profissional ou para outros que dependem da informação para realizar suas atividades.
5. Dificuldade em receber feedbacks - todos nós temos uma visão limitada sobre o que realmente fazemos muito bem e sobre alguns pontos que poderiam ser melhorados. Dessa forma, a função daqueles que estão em cargo de liderança é de apoiarem o desenvolvimento de seus subordinados a fim de contribuírem para o seu desenvolvimento profissional. O que ocorre, no entanto, é que ainda não nos acostumamos a receber críticas, mesmo que elas sejam imprescindíveis para o nosso crescimento.

Com base nos itens acima, as dicas que ficam para aqueles profissionais que estão decididos a construir uma carreira de sucesso são:
  • Mantenha acionado constantemente o seu auto-observador. Esteja atento às suas atitudes para evitar que ações inconscientes atrapalhem o seu crescimento profissional;
  • Faça rodadas de feedbacks informais com pessoas que você confie, perguntando a eles quais são os pontos fortes e fracos que percebem no seu desempenho profissional;
  • Monte planos de ações para apoiá-lo a superar quaisquer desses comportamentos limitantes; e
  • Busque desenvolver inteligência emocional para aprender a lidar melhor com você mesmo e com os demais colegas de trabalho.
Fonte: http://www.administradores.com.br/noticias/carreira/comportamentos-inadequados-no-ambiente-profissional/84695/



domingo, 16 de fevereiro de 2014

Remover o pen drive sem segurança pode queimar o dispositivo

Sabemos que tirar o pendrive sem ter o cuidado necessário do computador, notebook ou netbook é muito comum entre os usuários.
Muitas pessoas já ouviram falar que retirar o pen drive bruscamente pode causar algum prejuízo à máquina ou mesmo ao aparelho em questão, porém, mesmo assim, a maioria não tem preocupação com o assunto. Outros, no entanto, desconhecem totalmente a questão.
Aos desinformados ou mesmo àqueles que pensam que a ideia de danificar algum aparelho ao tirar o pendrive sem um cuidado especial, fiquem sabendo que é bem possível ter prejuízos. A explicação para isso é bastante simples. O seu pendrive pode queimar caso seja removido sem cuidado, pois, qualquer dispositivo USB utiliza energia elétrica para ser identificado e lido pelo computador. Deste modo, em uma remoção brusca, sem fazer com que ele pare de funcionar, pode acontecer que uma corrente elétrica esteja passando nesse momento e assim fazer com que o pen drive ou mesmo a porta de entrada USB seja queimada.
Outra questão relevante na retirada brusca do pendrive é quanto a integridade dos seus documentos. Por ele possuir a característica de "hot-swappable", ou seja, pode ser conectado ou desconectado com o computador ligado, sem risco de dano ao hardware seja a porta em que encontra-se ligado ou mesmo o próprio dispositivo. Os dados armazenados podem sofrer danos caso o dispositivo seja removido bruscamente durante operações de leitura ou de gravação.

Para não termos surpresas ruins ao retirar o pendrive sem a forma dita segura o ideal é seguir os passos recomendados. Assim, quando desejar remover o pendrive de uma unidade, clique inicialmente no ícone “USB” na barra de tarefas, bem próximo ao relógio, após selecione o drive referente ao pendrive e clique nele. Deste modo é feita a remoção segura. No entanto existe outra forma também recomendada para a remoção do pendrive.
Muitos especialistas defendem a ideia de que quando estamos usando um pendrive ou qualquer outro dispositivo removível, há um ícone que exibe a opção "Remover Hardware com Segurança", assim, o sistema assegura a integridade de seu pendrive e que não haja prejuízos de dados ao remover o dispositivo, como vimos anteriormente. No entanto, fala-se que é possível desconectar o pendrive com segurança sem avisar o sistema operacional. Para fazer isso, é necessário ter certeza que o mesmo não está mais transmitindo dados, ou seja, nem copiando e nem lendo arquivos. O pendrive costuma ter um led que fica piscando quando está em uso, realizando alguma operação. Então, se esta luz estiver apagada, dizem que é possível remover o dispositivo com segurança e assim, não danificar o pendrive e muito menos perder os arquivos.
 

Outros gadgets estragam?

Já comentamos sobre a retirada brusca do pendrive. Então, será que os outros dispositivos móveis também correm o risco de danificar ou mesmo prejudicar a sua máquina caso sejam retirados sem as precauções ditas necessárias? Devemos então "Ejetar ou desconectar hardware", antes de remover a câmera, pendrive, mp3 player ou qualquer dispositivo do computador? No geral os sistemas operacionais não gravam todas as ações diretamente, enquanto o usuário está realizando o ato. Ele costuma gravar de forma incompleta, e só é atualizado ao pedir para remover os dispositivos. Esse processo normalmente agiliza o tempo das operações. Deste modo, dispositivos que armazenam dados, como o pendrives e mp3 players, são os que mais podem ter problemas com a retirada incorreta. Assim, ao remover um dispositivo sem informar ao sistema, as últimas ações realizadas com ele podem ser perdidas. Após a retirada o usuário irá perceber que talvez alguns arquivos não foram salvos no computador ou mesmo possuindo erros.
 
Especialistas alegam que no Windows   as consequências de uma interrupção brusca de um dispositivo é mais difícil de ocorrer, pois ele está preparado para uma remoção rápida. Para tanto, alegam que no Linux, o funcionamento é diferente, assim, se o usuário desconectar o dispositivo sem avisar o sistema, irá correr o risco de perder arquivos.
Os dispositivos que não armazenam dados, como scanners, impressoras, câmeras (webcam), entre outros, não há muita necessidade de informar ao sistema que eles serão removidos. Para muitos dispositivos, o Windows não costuma mostrar o ícone de remoção de dispositivo, indicando assim, que podem ser removidos diretamente do sistema.

Mito ou verdade? [verdade]

Após toda essa leitura, você deve estar pensando se é ou não verdade que a retirada brusca de um pendrive pode danificá-lo ou mesmo estragar um computador?
A resposta é Sim, pode estragar. O computador propriamente dito o risco é praticamente inexistente, apenas poderá danificar a porta de entrada USB, porém o risco de danificar o pendrive é maior. Além do mais, os arquivos podem ser danificados, e ninguém gostaria de perder documentos importantes, certo? Então, mesmo que o risco de danificar um computador seja pequeno, não basta ter um pouco mais de cuidado na retirada do dispositivo e garantir a integridade de todos os documentos.
 

Um comentário particular

 
Como não existe "TOMADA" dentro do USB de um computador, se o usuário utiliza o remover hardware com segurança, a luz do dispositivo continua acesa, o que significa que ainda está passando energia por ali, ou seja, se  retirar, ainda assim pode acontecer de queimar o dispositivo (Faça o teste! Espete seu celular e remova com segurança, e confira. Se ele continua carregando é porque ainda tem energia passando ali ).O que faz o mito, é que existem dois modos de transferência USB (pode conferir nas propriedades do pendrive > Hardware > selecione o pendrive e clique em propriedades ali em baixo), esses modos são o modo de remoção rápida , onde o Windows transfere naquele momento os arquivos, e o modo de desempenho, que o Windows passa devagar e de modo "invisível" para o pendrive, necessitando a utilização do "remover hardware com segurança" para que ele termine de enviar os arquivos para o aparelho. Às vezes acontece de retirar o pendrive e aparecer uma mensagem do Windows falando de arquivos corromperem e tudo mais, mas isso não significa que você vai perder as coisas do pendrive, significa que algum programa (media player por exemplo) esqueceu seu pendrive "aberto", portanto o Windows trata como se o mesmo estivesse em uso. Como antivírus, e outros programas costumam criar arquivos temporários no pendrive, pode ser que esses arquivos temporários acabem se corrompendo no meio do caminho. 
 
É claro que depois de ler esse texto nenhum leitor  vai tirar seu pendrive enquanto um arquivo está passando né?